Polityka prywatności

1. Jakie informacje zbieramy

Podczas korzystania z urbaninnerpresence.com oraz powiązanych kanałów komunikacji możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane dobrowolnie w formularzu (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) oraz treść wiadomości.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, czas żądania, adres URL odsyłający oraz zapis podstawowych zdarzeń serwera.
• Informacje zapisywane w plikach cookie lub podobnych technologiach po uzyskaniu zgody — zgodnie z odrębną Polityką plików cookie.
• Dane podane podczas rejestracji konta, jeśli taka funkcja jest aktywna, w zakresie niezbędnym do utworzenia profilu użytkownika.

Nie zbieramy szczególnych kategorii danych (np. o zdrowiu) poza sytuacją, gdy użytkownik sam umieści je w treści korespondencji — wtedy przetwarzanie ograniczamy do udzielenia odpowiedzi i archiwizacji korespondencji serwisowej.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane wykorzystujemy wyłącznie w następujących celach:

1. Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz lub pocztę elektroniczną.
2. Prowadzenie konta użytkownika i udostępnianie materiałów edukacyjnych przypisanych do projektu urbaninnerpresence.com.
3. Analiza ruchu na stronie oraz ulepszanie architektury informacji — wyłącznie przy zgodzie na pliki analityczne.
4. Wypełnianie obowiązków prawnych, odpowiedź na żądania organów państwa oraz obrona praw administratora danych.
5. Informowanie o zmianach w dokumentach prawnych, jeśli użytkownik pozostawił do tego adres e-mail.

Nie podejmujemy wyłącznie zautomatyzowanych decyzji o znaczących skutkach prawnych względem użytkownika bez odrębnej informacji i — tam gdzie prawo tego wymaga — bez wyraźnej zgody.

3. Udostępnianie danych

Nie odsprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich marketerom zewnętrznym w celach promocyjnych. Przekazanie może nastąpić wyłącznie w przypadkach:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting, wsparcie techniczne, analityka po uzyskaniu zgody), z zobowiązaniem do zachowania poufności i limitu celu.
• Organom publicznym — gdy istnieje podstawa prawna oraz zakres niezbędny do realizacji żądania.
• W toku reorganizacji podmiotu — przy zachowaniu standardów ochrony i, w razie wymogu prawnego, powiadomieniu użytkowników.

Jeśli dane są przekazywane do państw trzecich, stosujemy mechanizmy przewidziane prawem (np. klauzule umowne zatwierdzone przez organy nadzorcze).

4. Pliki cookie i podobne ślady

Serwis może wykorzystywać pliki cookie do zapamiętania preferencji, prowadzenia podstawowej analityki lub — za zgodą — dopasowania komunikatów edukacyjnych. Szczegółowy opis kategorii, czasu przechowywania i narzędzi zarządzania znajduje się w Polityce plików cookie.

Użytkownik może zmienić ustawienia w banerze zgody lub w konfiguracji przeglądarki; częściowe wyłączenie cookie może ograniczyć funkcje serwisu.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez prawo przysługują Państwu m.in.:

• Dostęp — informacja o przetwarzanych danych i kopii zbioru.
• Sprostowanie — poprawa nieścisłości lub uzupełnienie danych.
• Usunięcie — gdy podstawa prawna na to pozwala (np. wycofanie zgody, zakończenie celu).
• Ograniczenie — w statucie przewidzianym przez RODO lub lokalne przepisy USA, jeśli mają zastosowanie.
• Sprzeciw — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub marketingu bezpośredniego.
• Przenoszenie — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie, o ile przetwarzanie jest zautomatyzowane i oparte na umowie lub zgodzie.

Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w sekcji kontaktowej. Odpowiemy w terminach wynikających z obowiązujących aktów. Przysługuje Państwu również skarga do organu nadzorczego właściwego dla miejsca zamieszkania.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne, w tym m.in.:

• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób i w zakresie niezbędnym do wykonania zadań.
• Szyfrowanie transmisji (HTTPS) przy komunikacji przez formularz, o ile warstwa hostingu jest prawidłowo skonfigurowana.
• Okresowe przeglądy ryzyka i aktualizacja polityk dostępu.

Żaden kanał internetowy nie zapewnia absolutnej ochrony. W razie incydentu wpływającego na Państwa dane działamy zgodnie z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z przepisów.

7. Przekazywanie międzynarodowe

Dane mogą być przechowywane lub przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych lub innych jurysdykcjach, w których działa nasz dostawca hostingu. W takim przypadku zapewniamy adekwatny poziom ochrony poprzez instrumenty przewidiane prawem (np. standardowe klauzule umowne).

Kontynuując korzystanie z serwisu po zapoznaniu się z niniejszą polityką, akceptują Państwo możliwość takiego przekazania w zakresie niezbędnym do świadczenia usług informacyjnych.

8. Ochrona danych dzieci

Strona nie jest adresowana do dzieci poniżej 13. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych dzieci przez formularze publiczne. Jeśli rodzic lub opiekun stwierdzi, że dziecko przekazało nam dane bez zgody, prosimy o kontakt — usuniemy informacje w rozsądnym terminie.

W jurysdykcjach z wyższym wiekiem zgody na przetwarzanie stosujemy warunek uzyskania zgody opiekuna prawnego, jeżeli przepisy lokalne nakazują taką procedurę.

9. Zmiany niniejszej polityki

Możemy aktualizować politykę z uwagi na zmiany praktyki przetwarzania, nowe usługi lub akt prawny. O istotnych zmianach poinformujemy przez publikację zaktualizowanego tekstu z datą „ostatniej aktualizacji” oraz, jeśli to konieczne, przez wiadomość e-mail lub widoczny komunikat w serwisie.

Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej strony. Dalsze korzystanie z serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanego brzmienia, chyba że prawo wymaga dodatkowej czynności potwierdzającej.

10. Dane kontaktowe administratora

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw można skontaktować się z nami:

• urbaninnerpresence.com
• Adres korespondencyjny: 111 SW 5th Avenue, Office 24-106, Portland, OR 97204, USA
• Telefon: +1 (503) 847-2936
• E-mail: [email protected]

Odpowiemy na zapytania zgodnie z terminami wynikającymi z obowiązujących przepisów o ochronie danych.